Secretariaatsdiensten

Houd je regelmatig vergaderingen?
En is jouw organisatie op zoek naar een ervaren notulist?
Ontbreekt in jouw organisatie de structuur tijdens vergaderingen?
Of wordt niet alles accuraat vastgelegd?

Als je elke maand regelmatig vergadert en je merkt dat jouw organisatie de gemaakte afspraken niet 100 procent nakomt, weet dan dat je niet de enige bent… Veel organisaties kampen met dit probleem, eenvoudigweg omdat de notulen, of verslaglegging van de vergaderingen de lading niet (volledig) dekken. Het verslag is dan incompleet en daardoor onbetrouwbaar. Of organisaties hebben bijvoorbeeld iemand die al jarenlang notuleert, waarbij een frisse blik ontbeert. Het gevolg daarvan: niemand leest de notulen meer met aandacht…

Mede daardoor ontstaan misverstanden of communicatieproblemen in een organisatie, vallen er gaten in de verslaglegging of zijn daardoor de mondeling gemaakte afspraken plots vergeten, met alle gevolgen van dien… Projecten duren vele malen langer dan beraamd, kosten lopen vreselijk op, of – misschien wel het ergste van alles – medewerkers raken gefrustreerd, gedemotiveerd, gedesillusioneerd omdat zij de tijd en energie niet vast weten te houden.

Dat hoeft niet zo te zijn. Ook jouw organisatie kan floreren dankzij duidelijk verwoorde overeenkomsten én dankzij een strakke opvolging van alle gemaakte afspraken. Een organisatie waar iedereen graag werkt, omdat alles in een prettige flow gaat en alles heel voorspoedig verloopt. Een daadkrachtige notulist heeft dit effect op jouw organisatie, immers.

Wil jouw organisatie dit ook bereiken? Ga dan met mij in gesprek, want ik breng graag rust, overzicht en een prettige workflow in jouw organisatie.

Aangenaam kennis te maken!

Esther Demarteau, eigenaar van Notu-Flex Secretariaatsdiensten